Cuprins:

Ce documente nu ar trebui să fie într-un dosar de personal?
Ce documente nu ar trebui să fie într-un dosar de personal?

Video: Ce documente nu ar trebui să fie într-un dosar de personal?

Video: Ce documente nu ar trebui să fie într-un dosar de personal?
Video: Pensia pentru limita de vârstă. Cum să ai o pensie mare | zdg.md 2024, Noiembrie
Anonim

Exemple de articole care nu ar trebui fi incluse în fișa personalului sunt: Preangajare înregistrări (cu excepția cererii și a CV-ului) Tranzacție de prezență lunară documente . Plângeri ale avertizorilor, note generate din investigațiile informale privind plângerile de discriminare, Ombuds sau Campus Climate.

Pur și simplu, ce nu ar trebui să fie într-un dosar de personal?

Documente care includ numerele de securitate socială ale angajaților sau informații despre clasificările protejate ale unui angajat, cum ar fi vârsta, rasa, sexul, originea națională, handicapul, starea civilă, convingerile religioase și așa mai departe ar trebui să să nu fie ținut niciodată în dosare de personal.

De asemenea, știți, verificările de angajare trebuie păstrate în dosarele de personal? Angajatorii ar trebui pastrat toate loc de munca -documentatii aferente precum dosarele de angajare , evaluări de performanță, acțiuni disciplinare și loc de munca descrieri într-un a angajatului general fișa personalului . Luați în considerare dacă documentul ar fi relevant pentru un supervizor care poate examina acest lucru fişier la realizarea angajare decizii.

Se mai poate întreba, ce documente se află într-un dosar de personal?

Cele opt documente pe care trebuie să le conțină fiecare dosar al personalului angajat sunt:

  • Informații de bază ale angajaților (nume, adresă și număr de telefon) și detalii de contact în caz de urgență.
  • Formulare de reținere a impozitului IRS precum W-4 și/sau W-9.
  • Informații privind salariile și compensații, inclusiv orice date despre salariu sau cardul de plată.

Verificările antecedentelor pot fi incluse în dosarul personalului?

fundal formularele de autorizare ar trebui păstrate într-un mod strict confidențial fişier departe separat de dosarul de personal al angajatului sau în format digital cu acces restricționat fișiere . Verificare a antecedentelor rezultatele ar trebui, de asemenea, păstrate private și confidențiale, fie online, fie sub formă fizică.

Recomandat: