Ar trebui păstrate verificările referințelor în dosarele angajaților?
Ar trebui păstrate verificările referințelor în dosarele angajaților?

Video: Ar trebui păstrate verificările referințelor în dosarele angajaților?

Video: Ar trebui păstrate verificările referințelor în dosarele angajaților?
Video: Jurnalul orei 19:00, 21.02.2022 2024, Noiembrie
Anonim

Loc verificări ale antecedentelor inclusiv istoria criminalității, rapoartele de credit și așa mai departe, precum și rezultatele testelor de droguri într-un dosar separat pe care supraveghetorii, managerii și angajat nu poate fi accesat. SHRM recomandă fie acest fișier separat, fie recomandă ca aceste informații să poată fi stocate și în a angajatului fisa medicala.

Referitor la aceasta, ce documente ar trebui păstrate în dosarul de personal al unui angajat?

Acestea includ locul de muncă și cele legate de angajator fișiere cum ar fi cererea de locuri de muncă, evaluările performanței și angajat timp liber înregistrări . Cele 10 documente care sunt frumos-de-a-ave într-o fisa personalului angajatului sunt: scrisoare de ofertă semnată sau contract de muncă. Primire sau confirmare semnată a angajat manual.

La fel, ar trebui păstrat w4 în dosarul personalului? Ca atare, majoritatea documentelor, dar nu toate, referitoare la angajare ar trebui să fi ținut în angajații dvs. dosare de personal , inclusiv: Cererea de angajare și CV-ul angajat ; Oferta dvs. de angajare către angajat ; The W-4 al angajatului Formular ( Al angajatului Certificat de indemnizație de reținere);

În plus, rezultatele verificării antecedentelor ar trebui păstrate în dosarele de personal?

fundal formulare de autorizare ar trebui să fi ținut într-un mod strict confidențial fişier departe separat de dosarul de personal al angajatului sau în restricted-accessdigital fișiere . Rezultatele verificării antecedentelor ar trebui de asemenea ținut privat și confidențial, fie online, fie sub formă fizică.

Am dreptul să văd dosarul angajatului meu?

Pe lângă angajator, angajati de multe ori au dreptul de a vedea anumite porțiuni ale lor dosarele personalului angajatului de asemenea. În majoritatea circumstanțelor, dosarele personalului angajatului ar trebui să fie tratate ca înregistrări private care vă aparțin și cele corespunzătoare angajat.

Recomandat: